http://www.allgeier-dms.net

Zorg Magazine - Index

Zorg Magazine - demo - Index

Allgeier introduceert ScanFactory
Voor veel medische instellingen wordt het archiveren en beheren van de vaak omvangrijke documenten- en gegevensstroom een steeds
grotere zorg. Archieven raken overvol en documenten zijn veelal niet meer terug te vinden. Allgeier Computer heeft de know-how in
huis om er voor te zorgen dat ook uw organisatie het gehele archiveringsproject kan uitbesteden. Als middel in de strijd tegen de
meters papier zet Allgeier onder meer de ScanFactory in.
Waarom laten inscannen?
Ondanks het digitale tijdperk waarin wij
ons bevinden, werken veel organisaties
nog steeds met analoge archieven. Deze
archieven brengen echter een reeks van
problemen met zich mee. Hoe groter de
omvang van het analoge archief, hoe
groter ook de risico’s die ermee gepaard
gaan. Denk maar eens aan het verloren
raken van belangrijke documenten en
de kosten van fysieke opslag. Daarnaast
is een papieren archief vaak lastig te
raadplegen en brengt het hoge kosten
met zich mee. Allgeier is dan ook op
zoek gegaan naar een oplossing voor
dergelijke problemen en vond deze in de
ScanFactory.
ScanFactory: snel en accuraat
ScanFactory is een archiveringstechnologie
die gebruik maakt van Backlog
Scanning, een innoverende faciliteit
waarbij grote papierarchieven snel kunnen
worden ingescand en geïndexeerd.
Kilometers archieven bestaande uit honderdduizenden
documenten kunnen op
deze manier worden verwerkt met een
productiesnelheid van meer dan 200.000
documenten per dag. Dit staat ongeveer
gelijk aan 32 meter archief.
Na het structureren en inscannen van
het archief, wordt de leesbaarheid van
de ingescande beelden middels Image
Enhancement verhoogd. In de Indexing
Engine worden de gescande digitale
beelden vervolgens gestructureerd in
dossiers en subdossiers, meestal op basis
van de structuur van het oorspronkelijke
analoge archief. De Optical Recognition
Engine maakt herkenning van de tekst op
vaste of opzoekbare plaatsen mogelijk.
Op deze wijze bewerkstelligt ScanFactory
een onvoorstelbare accuraatheid in doorzoekbaarheid,
classificering en dataextractie.
Gebruiksgemak en maatwerk
Allgeier begrijpt dat archiveringsoplossingen
niet ophouden bij het inscannen
van documenten. Voor klanten is
met name het gebruiksgemak van essentieel
belang. Dit gemak is niet zozeer
gelegen in het inscannen van de gewenste
documenten, maar in het vervolgens
snel kunnen raadplegen van de digitale
informatie. Dit kan op drie verschillende
manieren gebeuren, namelijk op de
server van Allgeier die 24 uur per dag via
het internet bereikbaar is, op CD-ROM, of
op het eigen archiveringsplatform van de
klant. Samen met de klant gaat Allgeier
op zoek naar de oplossing die het beste
bij de betreffende organisatie past.
Allgeier levert namelijk graag maatwerk
binnen een totaaloplossing.
‘Allgeier levert graag maatwerk binnen een totaaloplossing’
‘ScanFactory: onvoorstelbaar accuraat en snel‘
MEER INFORMATIE…
Allgeier Computer B.V.
Biezenbeemd 1
4700 EE Oosterhout (NB)
T: 0162 42 10 21
E: info@allgeier.be
W: www.allgeier-dms.net
BEDRIJFSPRESENTATIE
11